Certificaatsleutel laten bijmaken: waarop letten bij leverancier?

Een certificaatsleutel kan onderdeel zijn van een beveiligd cilindersysteem waarbij het bijmaken van extra exemplaren aan bepaalde voorwaarden is gekoppeld. Wie een leverancier voor een certificaatsleutel laten bijmaken zoekt, moet daarom eerst controleren welk sleutelsysteem aanwezig is en welke gegevens of documenten voor een bestelling nodig zijn.

Controleer welk sleutelsysteem u heeft

Niet iedere beveiligde sleutel werkt volgens dezelfde procedure. Merk, type cilinder en sleutelprofiel kunnen bepalen waar en onder welke voorwaarden een extra sleutel kan worden besteld.

Bekijk daarom beschikbare documentatie van het systeem voordat u een willekeurige leverancier benadert.

Een foto van de sleutel kan helpen bij herkenning, maar stuur geen gevoelige sleutel- of certificaatgegevens naar onbekende partijen zonder eerst te controleren met wie u zaken doet.

Vraag welke documenten nodig zijn

Bij bepaalde beveiligde sleutels kan een certificaat, kaart of andere autorisatie nodig zijn voordat een extra sleutel wordt gemaakt.

Vraag de leverancier daarom vooraf:

• welke gegevens nodig zijn;

• of het originele certificaat vereist is;

• hoe identiteit of bevoegdheid wordt gecontroleerd;

• welke levertijd van toepassing is;

• hoeveel sleutels worden besteld.

De exacte procedure hangt af van het gebruikte systeem.

Controleer of de leverancier het juiste systeem ondersteunt

Een leverancier die gewone sleutels kan dupliceren, kan niet automatisch ieder certificaatsysteem verwerken.

Vraag daarom expliciet of het specifieke merk en sleutelprofiel ondersteund worden.

Een aanbieder die zonder enige controle stelt dat vrijwel iedere certificaatsleutel direct gekopieerd kan worden, verdient extra aandacht. Juist het beperkte beheer rondom zulke systemen is vaak een belangrijk onderdeel van het sleutelbeheer.

Vergelijk meer dan alleen de prijs

De goedkoopste optie is niet automatisch de meest geschikte.

Kijk ook naar:

• duidelijke bedrijfsgegevens;

• uitleg over de procedure;

• voorwaarden voor bestelling;

• herkomst van sleutelblanks;

• eventuele kosten voor extra exemplaren;

• wijze van identificatie of autorisatie.

Wanneer u bijvoorbeeld een slotenmaker Monnickendam 24 uur of een andere aanbieder vergelijkt, controleer dan vooral of duidelijk wordt uitgelegd welke procedure voor het betreffende sleutelsysteem geldt.

Houd bij hoeveel sleutels in omloop zijn

Na het bijmaken is het verstandig om te registreren hoeveel sleutels bestaan en wie een exemplaar heeft ontvangen.

Dat is vooral relevant bij huurwoningen, bedrijven, appartementencomplexen of woningen waar meerdere personen toegang hebben.

Noteer intern bijvoorbeeld de datum waarop een sleutel is uitgegeven en aan wie.

Bewaar het certificaat zorgvuldig

Wanneer het sleutelsysteem werkt met een certificaat of eigendomskaart, bewaar deze niet samen met de dagelijkse huissleutels.

Gebruik bij voorkeur een vaste, veilige opslagplaats zodat de documenten beschikbaar blijven wanneer later opnieuw een sleutel nodig is.

Een geschikte leverancier onderscheidt zich dus vooral door correcte systeemkennis, duidelijke autorisatievoorwaarden en transparantie over de bestelprocedure.